Atceliet sanāksmes pirms laika, lai neizskatītos kā stulbi.
Tā ir pamata virtuālās darba vietas etiķete, kas paredz tikšanos ieplānošanu iepriekš. Tas sapulces dalībniekiem sniedz brīdinājumu, un viņi var paturēt savus sapulces grafikus atvērtus. Taču tik pat svarīgi, cik svarīga ir sapulces ieplānošana, ir tikpat svarīgi viņiem paziņot, ja sapulce tiek atcelta.
Microsoft Teams ļauj neticami vienkārši atcelt sapulces, kuras esat ieplānojis lietotnē. Jūs varat atcelt sapulci tikai tad, ja esat sapulces organizators. Ja esat uzaicināts apmeklēt sapulci, varat to dzēst tikai no sava kalendāra, nevis atcelt.
Tagad ir divu veidu plānotās sapulces: atsevišķas sapulces un atkārtotas sapulces. Apskatīsim, kā programmā Microsoft Teams atcelt katra veida sapulces.
Piezīme: Ja ieplānotajai sapulcei nav neviena dalībnieka, sapulci nevarēs atcelt. Bet, tā kā dalībnieku nav, jums nav nevienam jāpaziņo par atcelšanu. Tāpēc nebūtu jēgas atcelt tikšanos.
Atsevišķas sapulces atcelšana
Atveriet Microsoft Teams un kreisajā pusē esošajā navigācijas izvēlnē atveriet cilni “Kalendārs”.
Pēc tam dodieties uz sapulci, kuru vēlaties atcelt, un noklikšķiniet uz tās.
Tiks parādīta īsa opciju izvēlne. Noklikšķiniet uz pogas Rediģēt.
Tiks atvērts sapulces informācijas ekrāns. Noklikšķiniet uz pogas "Atcelt sapulci" augšējā kreisajā stūrī.
Parādīsies apstiprinājuma uzvedne. Varat pievienot atcelšanas piezīmi sapulces dalībniekiem, taču tas nav obligāti. Noklikšķiniet uz pogas "Atcelt sapulci".
Tādējādi sapulce tiks izdzēsta no jūsu kalendāra, un Microsoft Teams arī informēs sapulces dalībniekus par šo izstrādi.
Piezīme: Sapulces atcelšana no Microsoft Teams darbojas tikai Microsoft 365 lietotājiem. Microsoft Teams bezmaksas lietotājiem ir manuāli jāinformē personas, kurām nosūtījāt sapulces saiti, par atcelšanu. Tāpat izdzēsiet notikumu, lai neviens nevarētu pievienoties sapulcei, ja nesaņem piezīmi. Dodieties uz cilni Sapulces. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Vairāk opciju” (trīs punktu izvēlne) un no opcijām atlasiet “Dzēst”.
Atkārtotas sapulces atcelšana
Jums varētu būt arī ieplānotas tikšanās, kas ir savlaicīga atkārtošanās. Runājot par šo sapulču atcelšanu, ir jāņem vērā divas lietas: vai vēlaties atcelt vienu sapulces notikumu vai visu sēriju.
Atceliet vienas sapulces norisi
Ja vēlaties atcelt vienu notikumu, atveriet cilni Kalendārs un noklikšķiniet uz tās sapulces atgadījuma, kuru vēlaties atcelt.
Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rediģēt. Tiks izvērsta nolaižamā izvēlne. No opcijām atlasiet Rediģēt notikumu.
Tiks atvērta sanāksmes informācija. Pēc tam augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas "Atcelt sapulci".
Atkal tiks paplašinātas dažas iespējas. No opcijām noklikšķiniet uz "Atcelt notikumu". Ja pārdomājat šajā posmā, varat arī atcelt visu sēriju, noklikšķinot uz opcijas "Atcelt sēriju".
Parādīsies apstiprinājuma uzvedne. Ja vēlaties, pievienojiet atcelšanas piezīmi. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Atcelt notikumu", lai atceltu tikai šo vienu sapulces notikumu, un Microsoft Teams informēs iesaistītos dalībniekus.
Visas sapulču sērijas atcelšana
Ja vēlaties atcelt visu sapulču sēriju, atveriet cilni Kalendārs un noklikšķiniet uz jebkuras sapulces no sērijas kalendārā.
Noklikšķiniet uz pogas Rediģēt un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Rediģēt sēriju.
Tiks atvērta sanāksmes informācija. Noklikšķiniet uz opcijas "Atcelt sapulci". Rediģējot sēriju, nebūs iespēja jautāt, vai vēlaties atcelt notikumu vai sēriju. Tas atcels sēriju ar vienu klikšķi.
Parādīsies apstiprinājuma uzvedne. Pievienojiet sapulces dalībniekiem paredzētu atcelšanas piezīmi, ja vēlaties pievienot personalizētu ziņojumu par atcelšanu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Atcelt sēriju".
Visa sapulču sērija tiks atcelta, un sapulces dalībnieki tiks informēti par šo atjauninājumu.
Sanāksmes atcelšana, lai netērētu citu dalībnieku laiku, ir tikpat svarīga kā sapulču plānošana. Par laimi, Microsoft Teams atvieglo jebkura veida sapulču atcelšanu un arī informē dalībniekus par to.