Grupu diskusijas un uzdevumu veikšana pakalpojumā Google Meet ir kļuvusi daudz vienkāršāka
Videokonferenču sistēmas pastāvēja ilgi pirms pandēmijas. Taču, lai tas darbotos kā pilnībā funkcionējošs reālā modeļa aizstājējs, daudz kas bija jāuzlabo. Daudzas funkcijas ir kļuvušas par standarta prasību, un visas lietotnes tiek kodētas, lai tās ieviestu savā platformā.
Breakout Rooms ir viena no šādām funkcijām, kas ir kļuvusi īpaši neaizstājama virtuālajā mācību vidē. Izdalīšanās telpas tiek izmantotas, lai sadalītu sapulces dalībniekus mazākās apakšsapulcēs. Tie ir īpaši noderīgi, ja skolotājiem studentiem ir jāstrādā pie grupas uzdevuma, atrodoties stundā.
Google Meet ir kļuvusi par lietotnēm, kurām beidzot ir raksturīgs atbalsts Breakout Rooms. Tātad tagad jums nav nepieciešami nekādi paplašinājumi vai sarežģīts risinājums, lai pakalpojumā Google Meet izveidotu sadalījuma telpas, ja jums ir piemērots konts.
Kas var izmantot izdalīšanās telpas pakalpojumā Google Meet?
Google Meet sadalījuma telpas ir pieejamas tikai lietotājiem ar G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard un Enterprise Plus kontu.
Tā būs pieejama arī ar G Suite Enterprise for Education licenci, taču tikai lietotājiem, kuriem ir atļauja izveidot sapulci. Tādējādi būtībā tiek nodrošināts, ka skolēni jūsu klasēs nevarēs izveidot sadalījuma telpas, jo viņiem parasti nav atļaujas izveidot sapulces. Bet, ja viņi to dara, organizācijas administratori var to viegli mainīt. Nav neviena vārda par to, vai tas būs pieejams lietotājiem ar bezmaksas Google kontu.
Ņemiet vērā, ka šis atbilstības kritērijs ir paredzēts, lai izveidotu sadalījuma telpu, nevis pievienotos tai. Lai pievienotos sadalījuma grupai, jums ir tikai jāpierakstās savā Google kontā.
Kā lietot izdalīšanās telpas pakalpojumā Google Meet
Tikai moderatori sapulcē var izveidot sadalījuma telpas. Ikviens, kurš plāno vai sāk sapulci, ir sapulces moderators pakalpojumā Google Meet. Ja pārsūtāt sapulci uz kāda cita kalendāru vai ieplānojat to šādā veidā, šī persona var kļūt par sapulces moderatoru.
Google Meet sapulcē var būt tikai viens moderators, t.i., atšķirībā no dažām citām lietotnēm, nav jēdziena par līdzmoderatoru vai līdzsaimnieku, kas varētu kopīgot šīs privilēģijas.
Izdalīšanās telpu izveide
Lai izveidotu sadalījuma telpas, datorā atveriet vietni meet.google.com un sāciet sapulci. Izlaušanās telpas izveides funkcija pašlaik ir pieejama mobilajā lietotnē. Dodieties uz rīkjoslu ekrāna augšējā labajā stūrī un noklikšķiniet uz ikonas Darbības.
Labajā pusē tiks atvērts sapulces informācijas panelis. Noklikšķiniet uz opcijas “Sadalījuma telpas”.
Tiks atvērts panelis Breakout Room. Jūs redzēsit visus zvanā pieejamos dalībniekus, kurus varēsiet pievienot sadalījuma telpai. Var būt arī dalībnieku sadaļa, kas būs pieejama sadaļā “Nevar piešķirt”. Tie ir dalībnieki, kuri apmeklē sapulci kā viesi, t.i., viņi neizmanto savus Google kontus. Kamēr viņi nav pierakstījušies savos kontos, jūs nevarat pievienot viņus sadales telpai.
Noklikšķiniet uz opcijas Iestatīt sadalījuma sesijas, lai izveidotu sadalījuma sesijas.
Pēc noklusējuma pakalpojumā Google Meet tiek izveidotas 2 sadalījuma telpas un katrai telpai nejauši tiek piešķirti dalībnieki. Moderators pēc noklusējuma netiks iekļauts nevienā sadalījuma telpā, ņemot vērā, ka viņi ir moderatori. Taču varat manuāli pievienot sevi, t.i., moderatoru, sadalījuma telpai.
Lai mainītu telpu skaitu, ievadiet numuru manuāli vai noklikšķiniet uz augšējās vai lejupvērstās bultiņas sadalījuma telpas paneļa augšdaļā. Sapulcē varat izveidot ne vairāk kā 100 sadalījuma sesijas. Google Meet pēc nejaušības principa piešķirs dalībniekus arī jaunām telpām.
Tagad varat izmantot nejauši ģenerētu pasūtījumu vai arī varat piešķirt katram dalībniekam atsevišķi. Dodieties uz sadalījuma telpu un tieši ievadiet dalībnieka vārdu vai velciet un nometiet dalībniekus uz sadales telpu, kurai vēlaties tos piešķirt.
Varat arī mainīt sadalījuma telpu nosaukumus vai izmantot vispārīgos nosaukumus 1., 2. un tā tālāk. Dodieties uz nosaukuma tekstlodziņu, lai to rediģētu.
Varat arī iestatīt taimeri sadalījuma telpām. Sadalījuma telpas panelī noklikšķiniet uz pogas Taimeris.
Tiks atvērts neliels dialoglodziņš. Lai to atlasītu, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus vienumam Beigt sadalījuma telpas pēc noteikta laika. Kamēr neatlasīsiet šo opciju, sadalījuma telpām nebūs taimera un tās beigsies tikai tad, kad tās beigsiet manuāli.
Pēc tam ievadiet laiku un noklikšķiniet uz "OK".
Kad ir norādīta visa informācija par sadalījuma telpām, paneļa apakšā noklikšķiniet uz pogas Atvērt telpas, lai atvērtu telpas.
Sadalījuma telpu pārvaldība
Kad esat izveidojis sadalījuma sesijas, varat tās pārvaldīt labajā pusē esošajā panelī. Ikreiz, kad nepieciešams, pievienoties izdalīšanās telpai un atgriezties galvenajā zvanā.
Noklikšķiniet uz pogas “Pievienoties”, kas atrodas blakus telpai sadalījuma telpas panelī, lai pārietu uz šo telpu.
Dalībnieki sesijā var arī lūgt jūsu palīdzību. Kad dalībnieks lūgs jūsu palīdzību, ekrānā tiks parādīts paziņojums. Varat “Pievienoties” telpai tieši no paziņojuma vai noklikšķināt uz “Vēlāk”.
Sadalījuma telpas panelī tiks rādīti visi neapstiprinātie palīdzības pieprasījumi visām telpām.
Lai beigtu sadalījuma telpas, varat gaidīt, līdz beigsies taimeris (ja jums tāds ir), vai jebkurā laikā manuāli aizvērt to. Manuāla telpu aizvēršana ir arī vienīgā iespēja, ja jums nav taimera. Noklikšķiniet uz pogas "Aizvērt telpas", lai beigtu sesiju.
Ekrānā parādīsies apstiprinājuma dialoglodziņš. Lai apstiprinātu, noklikšķiniet uz opcijas “Aizvērt visas telpas”.
Dalībnieki saņems 30 sekunžu logu, lai ātri noslēgtu diskusijas un atgrieztos galvenajā zvanā. Ja vēlaties apiet arī šo 30 sekunžu logu, panelī noklikšķiniet uz pogas "Aizvērt telpas tūlīt".
Pievienošanās Breakout Rooms kā dalībnieks
Moderators var uzaicināt ikvienu sapulces dalībnieku pievienoties sadalījuma telpai, ja vien viņi izmanto savu Google kontu. Dalībniekiem nav nepieciešams piemērots G Suite vai Google Workspace konts. Bet jums ir jāizmanto Google konts. Ja apmeklējat sapulci kā viesis, nevarat pievienoties sadales telpai.
Varat arī pievienoties izdalīšanās telpai gan no datora, gan izmantojot mobilo lietotni.
Kad moderators uzaicinās jūs uz izdalīšanās telpu, jūs saņemsit paziņojumu savā sapulces logā. Noklikšķiniet uz pogas "Pievienoties", lai ieietu sadalījuma telpā. Jūs neieejat izdalīšanās telpā, ja nepievienosities tai; tas nav automātisks process.
Lai jebkurā laikā lūgtu palīdzību moderatoram vai atgrieztos galvenajā zvanā, ekrāna augšdaļā esošajā sadalījuma telpas rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas “Lūgt palīdzību” vai “Atgriezties uz galveno zvanu”.
Google Meet lietotājiem, īpaši pedagogiem, bija ļoti nepieciešama sadalījuma telpas funkcionalitāte. Taču ne tikai pedagogi gūs labumu no iespējas rīkot mazākas sanāksmes notiekošajā sanāksmē.