Atceliet visas ieplānotās sanāksmes, lai visi būtu informēti
Svarīgu un periodisku sanāksmju plānošana, lai ikviens varētu tās apmeklēt, ir norma visur, kā tam vajadzētu būt. Bet ko darīt, ja esat ieplānojis tikšanos un vairs nevarat to apmeklēt? Tā kā jūs esat saimnieks, sanāksmes atcelšanas nasta gulstas uz jums. Protams, kad to atceļat, jūs arī vēlaties informēt citus, lai viņi netērētu savu laiku. Tā ir ierasta pieklājība.
Tātad, kā to izdarīt Webex? Visas Webex tīmekļa portālā ieplānotās sapulces ir tikpat viegli atcelt kā ieplānot. Webex arī nosūta visiem sanāksmes dalībniekiem, kuri saņēma uzaicinājumu pievienoties sapulcei, e-pastu, lai informētu par tās atcelšanu. Tātad jums nav jādara nekas cits, kā vien jāatceļ sapulce, un par pārējo parūpēsies Webex.
Visas ieplānotās sapulces, tostarp tās, kuras ieplānojāt tīmekļa portālā, tiek parādītas jūsu Webex Meetings darbvirsmas lietotnē, taču jūs nevarat tās atcelt no turienes.
Lai atceltu Webex sapulci, dodieties uz webex.com un pierakstieties savā Webex Meetings kontā, lai atvērtu tīmekļa portālu.
Kreisajā pusē esošajā navigācijas izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas “Sapulces”.
Tajā būs uzskaitītas visas jūsu gaidāmās tikšanās. Pēc noklusējuma tas atvērs sadaļu Manas sanāksmes. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un atlasiet “Visas sapulces”, lai parādītu visas savas sapulces — gan privātās, gan publiskās.
Atrodiet sapulci, kuru vēlaties atcelt; to būtu diezgan viegli atrast, jo visām plānotajām sanāksmēm ir jābūt sapulces tēmai. Noklikšķiniet uz sapulces, lai to atvērtu.
Tiks atvērta sapulces informācija. Sapulces nosaukuma labajā malā ir dažas ikonas. Noklikšķiniet uz ikonas "Atcelt" (atkritnē), lai atceltu sapulci.
Tiks parādīts apstiprinājuma dialoglodziņš, kurā būs redzams ziņojums “Vai vēlaties atcelt šo sapulci”. Noklikšķiniet uz "Jā".
Sapulce vairs netiks rādīta jūsu ieplānoto sapulču sarakstā, un visiem sapulces dalībniekiem tiks nosūtīts e-pasta ziņojums, tiklīdz to atcelsit.
Ieplānoto sapulču atcelšana, kas vairs nenotiks, neatkarīgi no iemesla, ir vienkārša pieklājība un pieklājība. Webex ļauj jums to izdarīt ārkārtīgi viegli, tāpēc jums nav attaisnojuma to nedarīt!