Google dokumentus, tīmekļa tekstapstrādes programmu, plaši izmanto daudzi cilvēki. Tas palīdz lietotājiem izveidot un rediģēt dokumentus, atrodoties ceļā, un ērtībai pat sakārtot dokumentus mapēs.
Mapes izveide pakalpojumā Google dokumenti palīdz ērti pārslēgties starp dokumentiem, nevis atgriezties diskā, kurā dokumenti sākotnēji tika glabāti. Tomēr nevajadzētu pievienot visus failus vienā mapē, bet gan mēģināt klasificēt tos mapēs vai apakšmapēs.
Mapes izveide pakalpojumā Google dokumenti
Atveriet dokumentu pakalpojumā Google dokumenti un noklikšķiniet uz mapes ikonas augšējā kreisajā stūrī, lai izveidotu mapi pakalpojumā Google dokumenti.
Pēc tam uznirstošā lodziņa apakšā noklikšķiniet uz ikonas “Jauna mape”.
Augšpusē esošajā tekstlodziņā ievadiet mapes nosaukumu. Vienmēr ievadiet nosaukumu, kas ir saistīts ar dokumentu vai kategoriju, lai palīdzētu to identificēt nākotnē.
Pēc tam noklikšķiniet uz atzīmes, kas atrodas tieši blakus augšējam lodziņam, lai izveidotu jaunu mapi sadaļā Mans disks.
Mape tagad ir izveidota, un tagad varat sākt tai pievienot failus.
Dokumentu un failu pievienošana Google dokumentu mapei
Varat pievienot gan failus, gan mapes mapei, kuru tikko izveidojāt pakalpojumā Google dokumenti. Kad tai pievienojat mapi, tā kļūst par apakšmapi, kas palīdz sakārtot failus un atvieglo pieejamību.
Lai mapei pievienotu failus, noklikšķiniet uz ikonas “Atvērt mapi jaunā cilnē”. Tādējādi mape tiks atvērta jaunā Google diska cilnē. Varat arī pievienot mapei pašreizējo dokumentu, mapes apakšā noklikšķinot uz “Pārvietot šeit”. Tā kā mape atrodas Google diskā, daudzi cilvēki dod priekšroku pašreizējā dokumenta pievienošanai tai pieejamībai.
Pēc tam velciet un nometiet failus uz mapi vai noklikšķiniet uz ikonas "Jauns" augšējā kreisajā stūrī.
Noklikšķinot uz ikonas “Jauns” augšpusē, jūs redzēsit opciju sarakstu, no kurām izvēlēties. Ja vēlaties izveidot apakšmapi, noklikšķiniet uz pirmās opcijas, t.i., Mape. Lai augšupielādētu failu no savas sistēmas, noklikšķiniet uz “Failu augšupielāde” un noklikšķiniet uz “Mapes augšupielāde”, lai augšupielādētu mapi. Varat arī pievienot dažādus tīmekļa Google redaktorus, sarakstā atlasot atbilstošo opciju.
Līdzīgi varat pievienot citus failus un mapes un efektīvi sakārtot tos, lai atvieglotu pieejamību. Strādājot ar daudziem dokumentiem, mapes izveide pakalpojumā Google dokumenti palīdz ietaupīt daudz laika, kas tiek pavadīts, pārslēdzoties starp vairākām cilnēm un logiem.