Šajā apmācībā ir ietverts viss, kas jums jāzina par Power Automate Desktop rīka konfigurēšanu un lietošanu operētājsistēmā Windows 11.
Microsoft Power Automate, agrāk saukts par Microsoft Flows, ir bezmaksas automatizācijas rīks, kas iekļauts sistēmā Windows 11 kā vietējā lietotne. Power Automate ir zema koda lietojumprogramma, kas lietotājiem ļauj automatizēt atkārtotus un laikietilpīgus manuālus uzdevumus, izmantojot robotizētas procesu automatizācijas iespējas. Tas darbojas tāpat kā makro programmā Excel, taču tas var palīdzēt automatizēt jebko Microsoft vidē.
Piemēram, varat izmantot Power Automate desktop, lai pēc grafika pārvietotu datus starp sistēmām vai nosūtītu e-pasta ziņojumu augstākai iestādei, ko izraisījis konkrēts notikums, vai lai apstrādātu sarežģītas biznesa darbplūsmas utt.
Power Automate ir uz mākoņiem balstīts rīks, kurā ir 370 iepriekš iebūvētas darbības (savienotāji), kas ļauj veidot plūsmas dažādās lietojumprogrammās, lai tā vietā varētu koncentrēties uz svarīgākiem uzdevumiem. Papildus iepriekš izveidotajiem savienotājiem varat izveidot arī savus skriptus vai automatizāciju. Šajā apmācībā tiks parādīts, kā operētājsistēmā Windows 11 konfigurēt un izmantot Power Automate rīku.
Power Automate iestatīšana operētājsistēmā Windows 11
Power Automate var izmantot, lai automatizētu uzdevumus dažādās Microsoft lietojumprogrammās un trešo pušu lietojumprogrammās, izmantojot iepriekš izveidotas darbības (veidnes) vai ierakstot darbību virkni, kas automatizēs konkrētu darbību vai uzdevumu un pēc tam ļaus jums atkārtot šo automatizāciju, kad vien tas ir nepieciešams.
Lai palaistu Power Automate, jums ir nepieciešama derīga Windows 10 vai 11 licence, vismaz 2 GB RAM un 1 GB krātuves aparatūra, .NET Framework 4.7.2 vai jaunāka versija, atjaunināta tīmekļa pārlūkprogramma un aktīvs interneta savienojums. Papildus tam jums būs nepieciešama atbalstīta valoda un tastatūras izkārtojums. Oficiālajā lapā skatiet atbalstīto valodu un tastatūras izkārtojumu sarakstus, ko var izmantot Power Automate rīkā.
Ja izmantojat operētājsistēmu Windows 10, šī lietotne ir jālejupielādē un jāinstalē no vietnes flow.microsoft.com vai Microsoft Store. Bet datoriem ar operētājsistēmu Windows 11 tā ir iebūvēta lietojumprogramma.
Lai piekļūtu lietojumprogrammai Power Automate Desktop, Windows meklēšanā meklējiet “Power Automate”. Pēc tam noklikšķiniet uz rezultāta, lai atvērtu lietotni.
Ja startējat Power Automate pirmo reizi, tas pārbaudīs atjauninājumus un lejupielādēs jaunāko programmas versiju. Tātad, pagaidiet, līdz tiks pabeigta atjaunināšana.
Kad lietotne ir atjaunināta, tiks parādīts Power Automate Desktop logs un jums tiks lūgts pierakstīties, izmantojot savu Microsoft kontu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Pierakstīties, lai ievadītu sava konta akreditācijas datus.
Laukā ierakstiet savu e-pasta adresi un noklikšķiniet uz "Pierakstīties".
Pēc tam ievadiet savu paroli un vēlreiz noklikšķiniet uz "Pierakstīties".
Pēc tam izvēlieties savu valsti/reģionu un noklikšķiniet uz Sākt.
Kad esat pabeidzis iestatīšanu, tiks atvērts jauns logs, kā parādīts tālāk, kurā varat izveidot automatizāciju.
Automatizācijas izveide programmā Power Automate operētājsistēmā Windows 11
Kad esat Power Automate Desktop (PAD) logā, varat sākt veidot savus automatizācijas procesus, un tie tiks saukti par “plūsmām”.
Lai izveidotu jaunu automatizāciju (plūsmu), augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas + Jauna plūsma, lai sāktu veidošanas procesu.
Ievadiet plūsmas nosaukumu un noklikšķiniet uz “Izveidot”
Tas atvērs divus logus. Viena no tām ir lapa Manas plūsmas, kurā varat izveidot un pārvaldīt plūsmas.
Un otrs logs ir plūsmas redaktors, kurā varat ierakstīt/rediģēt darbplūsmas (kā parādīts zemāk). Ja plūsmas redaktors netiek atvērts automātiski, vienkārši veiciet dubultklikšķi uz plūsmas nosaukuma lapā Manas plūsmas.
Plūsmas redaktora logs ir sadalīts trīs sadaļās. Kreisās puses rūts tiek saukta par sadaļu “Darbības”, kurā varat atrast visas 370 iepriekš izveidotās darbības. Vidējā sadaļa ir sadaļa “Galvenā”, kurā varat rediģēt darbplūsmu. Un labās puses rūts ir “Mainīgie”, kurā tiek saglabāti ievades/izejas un plūsmas mainīgie, kad veidojat uzdevumu.
Galvenās sadaļas augšdaļā pamanīsit arī pogas Saglabāt, Palaist, Apturēt, Palaist darbību pēc darbības, Web ierakstītājs un Darbvirsmas ierakstītājs.
Plūsmas var veidot divos dažādos veidos: vai nu velkot un nometot darbības no iepriekš izveidotajām darbībām, kas pieejamas kreisajā rūtī, vai ierakstot uzdevuma darbības. Varat arī apvienot šos divus veidus, lai izveidotu blokshēmu.
Izveidojiet darbplūsmu un automatizējiet uzdevumu, izmantojot darbvirsmas ierakstītāju
Varat izmantot Power Automate Desktop (PAD) tik daudzos uzlabotos scenārijos, lai automatizētu sarežģītus uzdevumus, nekā tie, kas paredzēti iepriekš izveidotajās darbībās. To var izmantot visu veidu sarežģītu darbību veikšanai, tostarp programmu palaišanai, dialoglodziņu atvēršanai, datu ievadīšanai un daudz ko citu.
Varat izmantot darbvirsmas ierakstītāju, lai ierakstītu katru darbību (piemēram, peles klikšķus, pogu nospiešanu, taustiņu nospiešanu, opciju atlasi utt.), ko veicat, lai izpildītu uzdevumu, un atkārtotu šīs darbības, kad tas ir nepieciešams.
Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties sākt savu dienu ar noteiktu mūziku katru dienu. Varat automatizēt šo procesu, nevis katru reizi pāriet uz failiem un atskaņot dziesmu manuāli. Lūk, kā jūs to darāt.
Programmā Power Automate Desktop (PAD) noklikšķiniet uz Jauna plūsma, lai izveidotu jaunu darbplūsmu.
Pēc tam piešķiriet plūsmai nosaukumu un noklikšķiniet uz “Izveidot”.
Plūsmas redaktora logā noklikšķiniet uz pogas “Darbvirsmas ierakstītājs” loga augšējā centrā.
Darbvirsmas ierakstītāja logā noklikšķiniet uz pogas Ierakstīt.
Tagad jums vienkārši ir jāveic darbības (pa vienai), kuras vēlaties veikt šajā plūsmas procesā. Veicot darbības, Power Automate tās atpazīs un ierakstīs precīzās darbības.
Kad esat noklikšķinājis uz pogas Ierakstīt, minimizējiet darbvirsmas ierakstītāju.
Pēc tam sāk veikt darbības, kuras vēlaties ierakstīt darbvirsmas ierakstītājam.
Katrs peles kreisais klikšķis, labais klikšķis, ritināšana, pogu nospiešana un katra darbība tiks ierakstīta precīzi. Tāpēc ierakstīšanas laikā rīkojieties uzmanīgi.
Piemēram, tālāk norādītajos ekrānuzņēmumos ir parādīts, kā mēs virzāmies uz dziesmu mūsu vietējā diskā. Atverot failu pārlūku un pārvietojoties pa vietējo disku, PAD izceļ vienumus ar sarkanu taisnstūri. Pārvietojot kursoru virs vienuma vai atlasot vienumu, PAD iezīmēs šo vienumu un informēs, kāda veida vienums tas ir, kā parādīts tālāk.
Pēc tam veicam dubultklikšķi uz dziesmas (piemēram, Nina Simone Feeling Good), lai atskaņotu mūziku.
Pēc tam mēs minimizējam mūzikas atskaņotāju un aizveram failu pārlūku.
Beidzot, kad esat pabeidzis savu darbību ierakstīšanu, vēlreiz atveriet minimizēto darbvirsmas ierakstītāju un noklikšķiniet uz “Pabeigt”, lai apturētu ierakstīšanu.
Sadaļā “Galvenā” tiks parādīts to darbību saraksts, kuras veicāt, lai veiktu uzdevumu. Tagad noklikšķiniet uzIkona “Saglabāt”, lai saglabātu šo ierakstu.
Ieraksta saglabāšana prasīs dažas sekundes līdz minūtes. Kad plūsma ir saglabāta, jūs saņemsit uzvedni, ka plūsma ir veiksmīgi saglabāta. Noklikšķiniet uz “OK”, lai aizvērtu uzvedni.
Tagad varat noklikšķināt uz ikonas Palaist, lai atskaņotu ierakstīto plūsmu. Tas veiks precīzas darbības, kuras esat ierakstījis, izmantojot darbvirsmas ierakstītāju.
Tagad ar vienu klikšķi varat ātri veikt ilgu atkārtotu uzdevumu un ietaupīt laiku.
Turklāt, ja plūsmas ierakstīšanas process tiek pārtraukts, varat noklikšķināt uz “Pauze”, lai apturētu ierakstīšanas procesu, un vēlreiz noklikšķināt uz “Ierakstīt”, lai atsāktu ierakstīšanu.
Vai arī, ja ierakstījāt nepareizu darbību vai kaut ko palaidāt garām, vienmēr varat noklikšķināt uz ikonas Atiestatīt, lai atiestatītu visu procesu un sāktu visu no jauna.
Veidojiet plūsmu, izmantojot tīmekļa ierakstītāju
Plūsmas redaktorā varat izmantot darbības “Tīmeklis” un “Tīmekļa automatizācija”, lai izveidotu dažus vienkāršus tīmekļa automatizācijas procesus. Bet, ja vēlaties izveidot sarežģītākus tīmekļa plūsmas procesus (piemēram, aizpildīt tiešsaistes veidlapu), plūsmas ierakstīšanai varat izmantot tīmekļa ierakstītāju. Lai to izdarītu, vispirms ir jāiestata tīmekļa ierakstītājs.
Web ierakstītāja konfigurēšana
Lai izveidotu tīmekļa plūsmas procesu, plūsmas redaktorā noklikšķiniet uz ikonas “Tīmekļa ierakstītājs”.
Nākamajā logā izvēlieties tīmekļa pārlūkprogrammu, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz "Tālāk".
Tiks atvērts Web ierakstītājs un atlasītā pārlūkprogramma ar Microsoft oficiālo vietni.
Un Web Recorder lūgs jums instalēt paplašinājumu Power Automate Desktop izvēlētajā pārlūkprogrammā. Lai instalētu pārlūkprogrammu, noklikšķiniet uz pogas Saņemt paplašinājumu.
Ja izvēlējāties Microsoft Edge, tiks parādīta zemāk esošā lapa, noklikšķiniet uz pogas Saņemt, lai instalētu paplašinājumu
Ja atlasījāt Google Chrome, tajā tiks parādīta šī pievienojumprogrammas vietne, noklikšķiniet uz pogas Pievienot pārlūkam Chrome.
Pēc tam pārlūkprogrammas augšējā labajā stūrī parādīsies uzvedne ar jautājumu, vai instalēt šo paplašinājumu vai nē. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot paplašinājumu, lai instalētu paplašinājumu.
Pēc tam tiks parādīts ziņojums, kas informēs, ka paplašinājums ir instalēts pārlūkprogrammā. Papildinājuma vietne katrā pārlūkprogrammā izskatīsies atšķirīgi.
Pēc tam varat sākt tīmekļa ierakstīšanas procesu, lai izveidotu darbplūsmu.
Web ierakstītāja izmantošana programmā Power Automate
Piemēram, pieņemsim, ka jums ir daudz koledžas pieteikuma veidlapu, kas jāaizpilda tiešsaistē. Parasti jums ir jāpalaiž pārlūkprogramma, jāatver vietne un pašam jāievada visas detaļas. Tas prasa vairākus taustiņu nospiešanu, peles klikšķus un ritināšanu. Un tas ir laikietilpīgs process. Tagad, izmantojot Power Automate, varat ierakstīt šo procesu un atdarināt visu šo procesu ar vienu klikšķi. Lūk, kā to izdarīt:
Atveriet Power Automate Desktop, noklikšķiniet uz ikonas “Tīmekļa ierakstītājs”.
Pēc tam norādiet pārlūkprogrammu, izvēlieties pārlūkprogrammas cilni, kurā vēlaties automatizēt procesu. Šī tīmekļa lapa ir iepriekš jāielādē pārlūkprogrammā. Tikai pēc tam varat to atlasīt no opcijas “Izvēlēties cilni”. Šim piemēram mēs izvēlamies tiešsaistes pieteikuma veidlapas cilni.
Tīmekļa ierakstītāja dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas Ierakstīt.
Tiks palaists pārlūkprogramma ar atlasīto cilni.
Pēc tam, ievadot informāciju, atlasot opcijas vai noklikšķinot uz pogām, tīmekļa ierakstītājs iezīmēs vienumus sarkanā lodziņā, kā parādīts tālāk (tas nozīmē, ka tīmekļa ierakstītājs ieraksta šo darbību).
Kad esat pabeidzis datu ievadīšanu, noklikšķiniet uz “Iesniegt” vai “Tālāk”.
Pēc tam dodieties atpakaļ uz Web ierakstītāju, un jūs redzēsit visu darbību sarakstu (teksta ievade, peles klikšķi utt.), ko veicāt šajā tīmekļa lapā. Noklikšķiniet uz "Pabeigt", lai apturētu un pabeigtu ierakstīšanu.
Tas novirzīs jūs atpakaļ uz plūsmas redaktoru. Tur jūs redzēsiet darbību sarakstu (Šajā ierakstā kopā ir 41 darbība).
Noklikšķiniet uz ikonas "Saglabāt", lai saglabātu ierakstu.
Pēc tam jūs saņemsit ziņojumu, kurā teikts, ka jūsu ieraksts ir saglabāts.
Atcerieties, ka ieraksts darbosies tikai vienā lapā. Pārejot uz nākamo lapu vai noklikšķinot uz saites, lai atvērtu citu lapu, ierakstīšana tiks pārtraukta. Ja jums ir daudz darbību vai vēlaties pievienot citu tīmekļa lapu, varat izveidot apakšplūsmu.
Noklikšķiniet uz nolaižamās pogas "Apakšplūsmas", kas atrodas blakus cilnei Galvenā, un noklikšķiniet uz pogas "Jauna apakšplūsma".
Piešķiriet apakšplūsmai nosaukumu un dialoglodziņā "Pievienot apakšplūsmu" noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt".
Pēc tam noklikšķiniet uz apakšplūsmas cilnes un pievienojiet darbības, izmantojot ierakstus, izmantojot opciju Web ierakstītājs vai iepriekš definētās darbības kreisajā rūtī.
Kad esat pievienojis visas darbības, saglabājiet plūsmu. Tagad jebkurā laikā varat noklikšķināt uz ikonas Palaist, lai atskaņotu/automatizētu visu procesu.
Noklikšķinot uz pogas Palaist, Power Automate palaidīs pārlūkprogrammu, dosies uz vietni un automātiski pa vienam sāks atkārtot darbības. Šeit, šajā piemērā, PAD aizpilda veidlapas informāciju pa vienam, tāpat kā mēs ievadījām iepriekš. Kā ierakstīta darbība tiek atskaņota atkārtoti, jūs redzēsiet, ka darbība ir iezīmēta dzeltenā krāsā, kā parādīts tālāk.
Un visas ierakstītās darbības tiks precīzi atskaņotas.
Automatizācijas procesi, kurus mēs šeit parādījām šajā rakstā, bija vienkārši. Taču Power Automate Desktop spēj automatizēt gandrīz jebko Windows vidē. Tas piedāvā milzīgu rīku klāstu sarežģītāku un detalizētāku darbplūsmu veidošanai.
Tā tas ir, ļaudis.