Ja programmā Excel ir automātiski jāaizpilda tūkstošiem šūnu, varat izmantot rīku Aizpildīšanas sērija vai lodziņu Nosaukums, lai aizpildītu datus, nevelkot aizpildīšanas turi.
Aizpildīšanas rokturis ir automātiskās aizpildes līdzeklis programmā Excel, kas ļauj aizpildīt vērtību sēriju vai kopēt formulas vēlamajā šūnu skaitā, vienkārši velkot to, izmantojot peli. Aizpildīšanas turi atrodas atlasītās šūnas(-u) apakšējā labajā stūrī.
Piemēram, ja ievadām ciparus vai alfabētus vai datumus vismaz 2 diapazona šūnās ar rakstu un, atlasot šīs šūnas un velkot aizpildīšanas turi uz leju vai pāri šūnām, sērija tiek automātiski aizpildīta.
Izmantojot aizpildīšanas rokturi, ir viegli automātiski aizpildīt sarakstu vai kopēt formulu dažiem desmitiem šūnu rindā/kolonnā. Tomēr ko darīt, ja kolonnā ir automātiski aizpildāmas 5000 vai 10 000 datu rindas? Būs ļoti grūti turēt un vilkt aizpildīšanas rokturi pāri tūkstošiem šūnu.
Tāpēc šajā ziņojumā mēs parādīsim, kā šūnās ātri aizpildīt vērtību vai formulu sēriju, nevelkot aizpildīšanas turi.
Automātiski aizpildiet šūnas programmā Excel, nevelkot aizpildīšanas turi
Aizpildīšanas rokturis ir lielisks rīks datu automātiskai pabeigšanai programmā Excel, taču, ja vēlaties aizpildīt simtiem vai tūkstošiem šūnu, tas nav viegls darbs. Tādējādi programmā Excel ir iekļauts rīks Fill Series zem komandas Aizpildīt Excel lentē.
Automātiski aizpildīt skaitļus bez vilkšanas, izmantojot sēriju dialoglodziņu programmā Excel
Lai automātiski aizpildītu ciparu sēriju, vispirms ievadiet skaitli (1) pirmajā šūnā (A1).
Dodieties uz cilni "Sākums", lentē noklikšķiniet uz komandas "Aizpildīt" un atlasiet opciju "Sērija".
Dialoglodziņā Sērija atlasiet vietu, kur vēlaties aizpildīt šūnas — kolonnas vai rindas; sadaļā Tips izvēlieties ‘Lineārs’; un soļa vērtībā ievadiet sākuma vērtību (1) un beigu vērtību ievadiet beigu vērtību (piemēram, 500).
Noklikšķiniet uz pogas “OK”. Tagad sērija ir aizpildīta šūnu diapazonā A1:A500 ar skaitļiem no 1 līdz 500.
Dialoglodziņš Sērija ļauj arī automātiski aizpildīt nepāra skaitļus vai pāra skaitļus vai jebkuru citu sērijas modeli.
Lai nepāra skaitļus aizpildītu bez vilkšanas, šūnā A1 ierakstiet '1', pēc tam soļa vērtībā ievadiet '2', nevis 1, kas nozīmē, ka skaitļi palielināsies par 2. Ievadiet, līdz kurai skaitļu sērijai tiks automātiski aizpildīta. Stop vērtību. Mūsu gadījumā mēs ievadām “1000”, jo vēlamies, lai skaitļi tiktu automātiski aizpildīti līdz 1000.
Varat arī izvēlēties aizpildīt rindas, nevis kolonnas. Tagad nepāra skaitļi tiek aizpildīti pēc kārtas.
Lai aizpildītu pāra skaitļus bez vilkšanas, šūnā A1 ierakstiet '2', nevis 1, pēc tam soļa vērtībā ievadiet "2", kas nozīmē, ka skaitļi palielināsies par 2, bet tagad mēs iegūtu pāra skaitļus. Stop vērtībā ievadiet līdz skaitļu sērijai, kas automātiski jāaizpilda. Mūsu gadījumā mēs ievadām “1000”, jo vēlamies, lai skaitļi tiktu automātiski aizpildīti līdz 1000.
Rezultāts:
Automātiski aizpildīt datumus, nevelkot, izmantojot sēriju dialoglodziņu programmā Excel
Varat arī automātiski aizpildīt datumus, nevelkot aizpildīšanas turi, izmantojot dialoglodziņu Sērija.
Vispirms ievadiet sākotnējo datumu (01-02-2010) pirmajā šūnā (mūsu gadījumā A1). Pēc tam atlasiet šūnu diapazonu, tostarp sākotnējo datumu, kurā vēlaties, lai datumi tiktu automātiski aizpildīti.
Lai atlasītu lielu diapazonu, vienkārši atlasiet sākotnējo datumu un noklikšķiniet uz lodziņa Nosaukums tieši virs šūnas A1. Pēc tam ierakstiet diapazona atsauci (mūsu gadījumā A1:A500) un nospiediet Ievadiet.
Tādējādi tiks atlasītas 100 šūnas, ieskaitot sākotnējo datumu.
Kad ir atlasīts sākotnējais datums, cilnē Sākums noklikšķiniet uz komandas "Aizpildīt" un atlasiet "Sērija". Dialoglodziņā Sērija atlasiet "kolonnas" vai "rindas"; atlasiet “Datuma vienību” pēc savas izvēles un ievadiet vajadzīgo vērtību “Solis”. Un jums nav jānorāda datumu sērijas apturēšanas vērtība.
Pēc tam noklikšķiniet uz “OK”, un datumu sērijas tiks aizpildītas ar visām mēneša dienām (500 dienas 500 šūnām).
Dažreiz sērijā vēlaties iekļaut tikai darba dienas (darbdienas) bez nedēļas nogalēm.
Lai izveidotu tikai darba dienu/darba dienu sarakstu, ievadiet sākotnējo datumu pirmajā šūnā (A3). Pēc tam atlasiet diapazonu, kā mēs to darījām iepriekš, un dodieties uz dialoglodziņu "Sērija" zem komandas Aizpildīt lentē.
Dialoglodziņā Sērija kā datuma vienību atlasiet “Nedēļas diena” un ievadiet vajadzīgo vērtību “Solis”. Pēc tam noklikšķiniet uz "OK".
Tagad, kā redzat, ir aizpildītas tikai darba dienas/darbdienas un nedēļas nogales tiek ignorētas.
Ar šo rīku varat aizpildīt arī tikai mēnešus vai gadus.
Ja vēlaties aizpildīt tikai atkārtotu vērtību (to pašu vērtību) visās šūnās, nevis vērtību sērijās, varat vienkārši kopēt vērtību, atlasīt diapazonu, izmantojot lodziņu Nosaukums vai izmantojot peli, un ielīmēt to visās šūnās.
Automātiskās aizpildīšanas formula Nevelkot, izmantojot nosaukuma lodziņu
Ja plānojat kopēt/automātiski aizpildīt formulu, nevelkot aizpildīšanas turi, varat vienkārši izmantot lodziņu Nosaukums. Lai kopētu formulas, nav jāizmanto dialoglodziņš Sērija.
Vispirms ierakstiet formulu kolonnas vai rindas pirmajā šūnā (C2) un kopējiet formulu, nospiežot Ctrl+C īsceļu.
Atlasiet lodziņu Nosaukums tieši virs A kolonnas un ierakstiet diapazona atsauci, kurai vēlaties lietot formulu (C2:C800), un nospiediet Ievadiet taustiņu, lai atlasītu šūnas.
Varat arī nospiest Ctrl + Shift + bultiņa uz leju , lai atlasītu visu kolonnu vai Ctrl + Shift + bultiņa pa labi lai atlasītu visu rindu.
Pēc tam nospiediet Ctrl+V lai ielīmētu formulu atlasītajās šūnās. Vai arī nospiediet hit Ctrl+D aizpildīt vai Ctrl+R lai aizpildītu pareizi. Abi saīsnes dod tādu pašu rezultātu.
Tagad formula tiek kopēta visā kolonnā, nevelkot aizpildīšanas turi.